Licencja umożliwia jednemu użytkownikowi dostęp do usług systemu Windows Server. Licencji CAL wymaga korzystanie z systemu operacyjnego zarówno w edycji Standard, jak i DataCenter. Posiadacz licencji na użytkownika może korzystać z systemu Windows Server z różnych urządzeń — np. z komputera w biurze lub z notebooka w pociągu. Licencja User CAL to zatem świetne rozwiązanie dla pracowników, którzy nie pracują wyłącznie przy jednym komputerze stacjonarnym. Jeśli firma ma np. wielu pracowników, którzy pracują w domu lub często są w podróży służbowej, warto przemyśleć zakup licencji User CAL zamiast Device CAL.