Wdrożenie usługi Microsoft Teams

Co to jest Microsoft Teams?

Usługa Microsoft Teams jest jedną z najbardziej znanych i powszechnych aplikacji, poprzez zastosowanie jej nie tylko w pracy zdalnej, lecz również w nauczaniu zdalnym. Pomogła ona zachować kontynuację oraz, przede wszystkim, bezpieczeństwo podczas pracy z dala od biura.

Usługa Microsoft Teams jest stale rozwijana, dzięki czemu staje się coraz bardziej kompleksowa i kompletna. Zapewnia ona nie tylko możliwość czatowania, przeprowadzania wideokonferencji, dzielenia się ekranem, oraz wspólnej pracy nad plikami. Dzięki integracji z innymi usługami Microsoft, jak Microsoft Project czy Power Platform można, z poziomu usługi Microsoft Teams, zarządzać projektami czy wprowadzić automatyzację procesów w firmie.

Wdrożenie Teams – krok po kroku

Wdrożenie Microsoft Teams odbywa się w sześciu krokach:

Analiza potrzeb
Weryfikacja spełniania wymagań technicznych
Konfiguracja usługi Microsoft Teams
Instalacja aplikacji Microsoft Teams
Weryfikacja poprawności działania konfiguracji usługi
Utworzenie dokumentacji

JESTEŚ ZAINTERESOWANY WDROŻENIEM APLIKACJI MICROSOFT TEAMS? NAPISZ DO NAS!

Pierwszym krokiem jest ustalenie potrzeb klienta, ich analiza i opracowanie odpowiednich rozwiązań. Aby osiągnąć jak najlepsze rezultaty, przeprowadzana jest również weryfikacja stopnia wypełnienia wymogów technicznych, tak aby usługa Microsoft Teams mogła być w pełni funkcjonalna. Analizowane są tu posiadane licencje, dostępy pracowników oraz istniejące grupy.

Usługa Microsoft Teams dostępna jest w ramach wielu licencji, m.in. w ramach pakietów Microsoft 365 Business czy Office 365 Enterprise, dlatego ustalenie wszystkich szczegółów jest niezwykle istotne i pozwala na dobranie optymalnego dla danego klienta rozwiązania.

Trzecim krokiem jest już konfiguracja usługi Microsoft Teams, czyli utworzenie zespołów oraz kanałów, w ramach których pracownicy będą mogli współpracować. Możliwe jest utworzenie osobnych kanałów dla działów firmy, dla wybranej grupy stanowisk, jak np. dla managerów czy podział wg grup projektowych.

Kolejnym etapem jest instalacja aplikacji Microsoft Teams na komputerach oraz, w razie potrzeby, telefonach pracowników. Instalacja realizowana jest zdalnie na komputerach lub za pomocą GPO lub Intune.

W kroku piątym następują testy zainstalownej usługi oraz reguł przypisanych do zespółów i kanałów. Jeżeli wszystko działa poprawnie i zgodnie z potrzebami klienta, sporządzana jest dokumentacja, w której spisane są wszystkie zasady funkcjonowania usługi, przypisani użytkownicy i inne informacje dotyczące przeprowadzonego wdrożenia.

Od tej pory pracownicy mogą zacząć korzystać ze wszystkich funkcjonalności usługi Microsoft Teams i pracować w sposób nie tylko efektywny, lecz również bezpieczny.

Dodatkowo, jeżeli zajdzie taka potrzeba, istnieje możliwość przeprowadzenia szkolenia z użytkowania Microsoft Teams dla pracowników.

Co zyskuje się dzięki usłudze Microsoft Teams?

Wdrażając usługę Microsoft Teams, firma zyskuje nowoczesne narzędzie pracy zespołowej. Microsoft Teams integruje w jednym miejscu pracowników, zasoby firmy i współpracę.