Microsoft Project Plan 5 to zintegrowana aplikacja, która pozwala w każdym aspekcie zarządzać projektem – od pomysłu poprzez realizację, aż do zamknięcia. Program dostępny jest w chmurze, dzięki czemu masz do niego dostęp 24/7 z dowolnego miejsca.

Wszystko w jednym miejscu

Microsoft Project Plan 5 posiada narzędzia do planowania, zarządzania czasem, tworzenia zadań, automatyzacji, analizy i wiele więcej! Integracja z aplikacjami pakietu Office dodatkowo usprawnia przepływ informacji między pracownikami. Możesz zatem w jednym miejscu zebrać wszystkie pomysły dotyczące danego projektu, analizować je, określać cele biznesowe i budżet.

Optymalizacja

Optymalizuj projekt poprzez dopasowywanie pomysłów i realizacji do budżetu. Zarządzaj czasem współpracowników i terminami poszczególnych etapów projektu. Analizuj konkurencję i dostosuj projekt do potrzeb klientów. Zgromadź wszystkie zasoby w jednym miejscu i przypisz je do konkretnego etapu projektu. Wszystkie te działania wykonasz od ręki w programie Microsoft Project Plan 5.

Funkcje dostępne w Microsoft Project Plan 5:

• W pełni zainstalowana, najnowsza aplikacja programu Project na maksymalnie 5 komputerach PC.
• Aktualizowanie zadań – członkowie zespołu mogą aktualizować zadania z dowolnego urządzenia.
• Wprowadzanie grafików – rejestruj informacje dotyczące czasu projektowego i innego niż projektowy poświęconego na przetwarzanie płac, fakturowanie i inne cele biznesowe.
• Współpracuj – członkowie zespołu mogą udostępniać dokumenty i prowadzić komunikację dotyczącą projektu przy użyciu programu Skype dla firm.
• Synchronizowanie zadań programu SharePoint – synchronizuj swoje projekty z listami zadań programu SharePoint.
• Planowanie projektów i ustalanie ich harmonogramów – zawiera znajome narzędzia do tworzenia harmonogramów, takie jak wykresy Gantta, oraz wbudowane szablony z możliwością dostosowywania, które ułatwiają rozpoczęcie pracy.
• Raporty i analiza biznesowa – śledź i monitoruj kondycję projektów z uwzględnieniem ich wszystkich elementów: od wykresów dotyczących postępów ich realizacji po kwestie finansowe.
• Publikowanie projektów w chmurze – zapisz projekty w chmurze, aby mieć do nich łatwy dostęp na różnych urządzeniach i płynnie współpracować nad nimi ze swoim zespołem.
• Zarządzanie zasobami projektów – przydzielaj zasoby do zadań projektów i używaj funkcji zakontraktowania zasobów, aby zgłaszać żądania zasobów i je blokować.
• Wybór portfela i optymalizacja – opracuj różne scenariusze dotyczące portfeli w celu określenia optymalnej ścieżki działania przez rozpatrzenie propozycji projektów względem strategicznych czynników biznesowych.
• Zarządzanie potrzebami – rejestruj i oceniaj pomysły dotyczące projektów pochodzące z dowolnego miejsca w organizacji przy użyciu standardowego procesu.
• Planowanie zasobów przedsiębiorstwa i zarządzanie nimi – przeglądaj i porównuj sposoby wykorzystania zasobów w różnych projektach, aby zoptymalizować przydziały.
• Gotowe raporty portfela – analizuj zagregowane dane projektów, aby wyciągać wnioski na podstawie różnych portfeli.