Co to jest Microsoft Outlook i do czego służy?

Outlook to rozbudowana skrzynka pocztowa posiadająca funkcję poczty, kalendarz oraz zadania. Z jej pomocą odbierzesz wiadomości e-mail, które obsługują tryb push, a także zespolisz e-maile, kontakty i terminy z poczty Outlook.com i Hotmail. Z łatwością zorganizujesz swój czas, uporządkujesz poszczególne e-maile w folderach oraz ustalisz reguły, dzięki którym wiadomości przychodzące od razu trafią do odpowiednich folderów.

Chcesz przenieść firmę do chmury i zacząć korzystać z aplikacji Outlook?

Przeczytaj, jak wygląda proces wdrożenia Exchange Online i skontaktuj się z nami!
sklep@conet.pl

Outlook w Office 365

Współdziel kalendarz

Funkcja współdzielenia kalendarza w Outlooku, w Office 365, polega na udostępnianiu swojego kalendarza współpracownikom. Do wyboru są trzy opcje:

Pełne udostępnienie – uprawnione osoby widzą czas trwania zajęcia/spotkania, mają także dostęp do szczegółów powyższych;
Częściowe udostępnienie – uprawnione osoby widzą czas trwania poszczególnych zajęć i ich nazwę, jednak nie wyświetlają im się szczegóły;
Tylko terminy – uprawnione osoby widzą bloki czasowe oznaczone w kalendarzu jako „zajęte”, nie są jednak w stanie stwierdzić, czy to spotkanie, czy inna czynność; nie mają dostępu do szczegółów.Powyższe uprawnienia możesz dowolnie przypisywać do wybranych osób. W ten sposób Twoja sekretarka może mieć dostęp do wszystkich szczegółów spotkania,
menager działu tylko do nazwy i czasu trwania, a zwykły pracownik zobaczy tylko terminy.

Przydzielaj zadania!

Organizuj czas nie tylko swój, ale i pracowników! Outlook posiada możliwość przydzielenia zadania odpowiedniej osobie, dzięki czemu z każdego miejsca i urządzenia będziesz mógł zorganizować czas pracowników.

Wyobraź sobie, że jesteś na delegacji, ale wpada Ci pilne zadanie. Możesz szybko sprawdzić, który z Twoich pracowników ma oznaczony w kalendarzu czas wolny lub wykonuje mniej pilne zadania. Przydziel mu wykonanie powyższego projektu i oznacz je trybem „pilne”. Możesz także sprawdzać postęp wykonywania zadania. Nie musiałeś wykonać ani jednego telefonu, by przydzielić komuś priorytetowe zadanie! Prawda, że wygodnie?

Mając mobilną wersję Outlooka na telefonie, masz w kieszeni potężny program znacznie zwiększający efektywność Twojej pracy.

Zdalnie ustawiaj spotkania!

Jedną z największych zalet współdzielenia kalendarza jest zdalne ustawianie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych. Osoba, posiadająca dostęp do Twojego kalendarza, szybko zobaczy, kiedy masz czas i w tym miejscu zaproponuje termin spotkania. Następnie otrzymasz wiadomość e-mail ze szczegółami spotkania. Od razu, za pomocą specjalnych przycisków, będziesz mógł termin zaakceptować, odrzucić lub zaproponować inny.

Wszystko pod kontrolą

Outlook w Office 365 organizuje czas Twój oraz Twoich pracowników. Masz do niego dostęp z każdego miejsca i każdego urządzenia. Oprócz tego możesz na bieżąco komunikować się z Klientami, ustalać wspólnie z nimi spotkania czy informować o wykonaniu projektu. Pamiętaj, że Outlook to także bezpieczeństwo – szyfrowane maile, ochrona antyspamowa czy zabezpieczenia przed wirusami i hakerami.