Jak aplikacja Microsoft Teams wspiera pracę zespołów

Microsoft Teams to aplikacja, która jest częścią usługi Office 365: Bussines Essentials, Business Premium oraz Enterprise E1 – E5. Jak sama nazwa wskazuje jest użytecznym narzędziem wspierającym pracę zespołową lub zdalną. Usługa Microsoft Teams jest zintegrowana z innymi rozwiązaniami Microsoftu takimi, jak Skype dla Firm, SharePoint, OneNote, Power BI, a także pocztą e-mail czy kalendarzem.

Jak aplikacja Microsoft Teams wspiera pracę zespołów

Dzięki aplikacji Teams konwersacje, informacje, pliki, kontakty i inne używane przez dany zespół dokumenty i narzędzia, są w jednym miejscu, z łatwym dostępem z każdego urządzenia, które ma dostęp do Internetu. Umożliwia to współpracę także na odległość, podczas podróży i zapewnia wygodne poruszanie między różnymi obszarami pracy zespołu w obrębie jednej aplikacji. Nad dokumentami może pracować z poziomu aplikacji każdy członek zespołu w tym samym czasie.

Czat będący podstawą rozwiązania Microsoft Teams, daje możliwość prowadzenia konwersacji indywidualnych jak również błyskawicznych czatów grupowych. Można też przeszukiwać konwersacje, odświeżać rozmowy archiwalne i powracać do przerwanych. A najważniejsze rozmowy można zapisywać, by później mieć do nich szybki dostęp. Dużym ułatwieniem w komunikacji jest również możliwość wyszukiwania kontaktu po nazwisku, imieniu lub adresie e-mail.

Zobacz, jak wygląda wdrożenie Microsoft Teams w firmie.

Każdy członek zespołu może dostosować swój obszar roboczy, poprzez dołączenie tych funkcji z których korzysta najczęściej. Istnieje też możliwość dostosowania alertów, by otrzymywać powiadomienie o wiadomościach i być na bieżąco ze zmianami wprowadzanymi w obszarze roboczym zespołu.

Bezpieczeństwo danych w aplikacji Teams

Aplikacja Microsoft Teams zapewnia bezpieczeństwo i ochronę danych, dzięki zastosowaniu systemu zabezpieczeń wypracowanych w ramach usługi Office 365 i chmury Azure. Takie rozwiązanie daje gwarancję najwyższego poziomu zgodności, prywatności oraz ochrony danych tak Twojej firmy, jak i jej kontrahentów. Wszystkie dane są szyfrowane zarówno podczas przechowywania jak i przesyłania. Jest też opcja zastosowania uwierzytelniania wieloskładnikowego, które zwiększa ochronę tożsamości.

Jeśli masz pytania lub chcesz wiedzieć więcej na temat aplikacji Microsoft Teams – skontaktuj się z nami!