Udostępnianie grupowe w Microsoft OneDrive

Usługa OneDrive dostępna jest zarówno bezpłatnie, jak i w ramach licencji Microsoft 365, przez co cieszy się niezwykłą popularnością. Przechowywanie plików i folderów w chmurze, zamiast na dysku komputera, umożliwia pracę, naukę czy przeglądanie plików z każdego miejsca na ziemi.

Firma Microsoft zwróciłą uwagę na rosnącą popularość tego rozwiązania i, w związku z rozwojem komunikacji zdalnej zarówno w szkołach, firmach czy również pomiędzy znajomymi i rodzinami, stara się ułatwić wymianę plików w ramach grup.

Dotychczas, podczas udostępniania pliku lub folderu większej liczbie osób należało wpisywać każdego użytkownika lub jego adres mailowy osobno. Teraz staje się to o wiele prostsze, dzięki możliwości udostępniania całym grupom mailowym za pomocą jednego kliknięcia. Aby korzystać z tej funkcji najpierw należy zdefiniować grupę swoich znajomych i swoją rodzinę.

Tworzenie grup możemy zrobić na dwa sposoby. Pierwszym z nich jest możliwość utworzenia grupy za pomocą ustawień konta Microsoft i zaproszenia użytkowników do dołączenia do niej. Drugą możliwością jest utworzenie grupy mailowej za pomocą aplikacji webowej Outlook. Po utworzeniu, grupa będzie dostępna w opcji „Udostępnij w OneDrive Web”.

Funkcja udostępniania grupowego jest dostępna w tym momencie jedynie w OneDrive wersji przeglądarkowej, ale Microsoft szacuje wydanie aktualizacji razem z tą funkcją na połowę roku 2021 dla aplikacji stacjonarnych zarówno OneDrive, Word, PowerPoint i Excel.

Zobacz, jak wygląda wdrożenie OneDrive do firmy.

Usługa OneDrive dostępna jest w ramach Microsoft 365, jak również jako osobna usługa. Jeżeli masz pytania dotyczące OneDrive lub innych usług lub licencji Microsoft, skontaktuj się z nami.

Źródło: Tech Community