Jak wykorzystać Skype dla Firm w pracy doradców
Powiązawszy charakterystykę pracy doradców finansowych czy personalnych, czyli w dużej mierze kontakt z ludźmi oraz główną cechę aplikacji Skype – umożliwienie komunikacji i poznawania ludzi trudno zaprzeczyć, że aplikacja ta może być skutecznym narzędziem pracy dla doradców.
Dzień pracy doradcy wypełniony jest:
- rozmowami i spotkaniami, z których niewiele jest od razu zwieńczonych sukcesem – do niektórych osób doradcy wracają kilkakrotnie, nim podjęte działania zaowocują pożądanym rezultatem,
- przesyłaniem przygotowanych lub poprawionych plików zawierających materiały, prezentacje, drafty umów, briefy.
W czym Skype dla Firm może wspomóc doradcę
Skype dla Firm* nie zastąpi doradcy, ale jest narzędziem znacznie ułatwiającym pracę i pozwalającym zredukować niektóre koszty. Dzięki użyciu tej aplikacji można:
- wysyłać wiadomości błyskawiczne z załączonymi do nich plikami,
- prowadzić rozmowy
- prowadzić spotkania online i szkolenia zarówno indywidualne, jak i dla większej ilości pracowników, dzięki opcji konferencji audio i wideo w jakości full HD i konferencji internetowych dla maksymalnie 250 osób,
- szybko udostępniać pliki z umowami, materiałami edukacyjnymi itp.,
- łatwo prezentować treści, wyświetlać prezentacje PowerPoint, pulpit oraz inne aplikacje.
Korzyści płynące z użytkowania aplikacji Skype dla Firm przez doradców:
- redukcja kosztów służbowych podróży i spotkań,
- oszczędność czasu doradcy,
- lepsza komunikacja z kontrahentami,
- łatwość dzielenia się dokumentami i materiałami szkoleniowymi,
- możliwość prowadzenia szkoleń i rekrutacji pracowników,
- możliwość tworzenia webinarów,
- dostęp z dowolnego urządzenia z zainstalowaną aplikacją i dostępem do Internetu,
- gwarancja bezpieczeństwa i poufności danych, gdyż cała komunikacja i przesyłane pliki są szyfrowane.
Jaki rodzaj aplikacji wybrać?
Aby móc w pełni korzystać z opisanych powyżej funkcjonalności aplikacji Skype dla Firm, potrzebna jest wersja Skype dla Firm Plan 2. Rekomendowanym przez nas rozwiązaniem jest zakup usługi Office 365 Business Essentials, która już zawiera aplikację Skype dla Firm w Planie 2, a ponadto daje dostęp do OneDrive`a i wielu narzędzi usprawniających współpracę. Jest to też opcja korzystniejsza finansowo.
Uczestnicy szkoleń czy rekrutowani pracownicy, jeśli nie zamierzają korzystać z bardziej zaawansowanych funkcjonalności aplikacji Skype dla Firm np. przekazywania plików, mogą korzystać z podstawowej wersji Skype w Planie 1, która pozwala na przesyłanie wiadomości błyskawicznych z załączonymi plikami czy połączenia audio i wideo.
Jeśli potrzebujesz więcej informacji lub masz pytania – skontaktuj się z nami!