Wdrożenie Microsoft Exchange Online i Migracja Poczty

Dowiedz się jak wygląda proces wdrożenia Exchange Online i migracji poczty do Exchange Online oraz jakie licencje są niezbędne, aby móc zacząć w pełni korzystać z możliwości, które dają programy i aplikacje Microsoft.

Wdrożenie Exchange Online i migracja poczty w 6 krokach:

W celu przybliżenia procesu wdrożenia Exchange Online i migracji poczty, przygotowaliśmy krótki przewodnik. Pełen proces zawiera jedynie 6 prostych kroków:

Analiza środowiska i potrzeb
Dobór najodpowiedniejszego oprogramowania
Przekazanie danych
Wdrożenie Exchange Online
Migracja poczty do Exchange Online
Wsparcie powdrożeniowe

Chcesz wdrożyć Exchange Online i przenieść firmę do chmury?

Skontaktuj się z nami!
sklep@conet.pl
+48 228771525

W kroku pierwszym nasi specjaliści przeanalizują potrzeby firmy oraz obecne środowisko. Zostaną ocenione oczekiwanie względem bezpieczeństwa, dostępności oraz funkcjonalności.

Drugi krok to dobór najlepszego dla firmy i pracowników oprogramowania i opracowanie wstępnego planu ich wdrożenia. Oprogramowanie zostanie dopasowane po przeprowadzeniu konsultacji i, w zależności od wymagań firmowych, zostanie dobrany Microsoft 365 Business dla firm lub dla przedsiębiorstw, Office 365 dla przedsiębiorstw lub licencje Microsoft Exchange Online.

W trzecim kroku nastąpi udostępnienie przez firmę środowiska poprzez VPN, czyli bezpieczne przekazanie dostępu do lokalnego AD (wewnętrznej struktury firmy), serwerów oraz tenanta Microsoft365 (lub założenie nowego). Następnie zostanie przeprowadzana analiza środowiska firmy i wskazanie modyfikacji koniecznych do przeprowadzenia migracji. Po wprowadzeniu niezbędnych poprawek, lokalne AD zostanie połączone z Azure AD, dzięki czemu pracownicy będą mogli korzystać z jednego loginu i hasła, zarówno w lokalnym, jak i chmurowym środowisku.

Poprawne rozplanowanie i wdrożenie Azure Active Directory jest niezbędne do kroku czwartego, czyli wdrożenia Exchange Online w firmie. Nasi technicy dokonują tutaj konfiguracji usługi zgodnie z potrzebami firmy. Konfiguracja ta obejmuje m.in. ustawienia bezpieczeństwa, zasady przechowywania oraz dostęp do zasobów.

Kolejnym, piątym krokiem jest już właściwa migracja poczty do Exchange Online. Proces ten jest najbardziej czasochłonny a uzależniony jest od liczby skrzynek pocztowych oraz właściwości serwera, z którego poczta jest migrowana. Czas realizacji tego procesu jest trudny do określenia precyzyjnie, jednak można w przybliżeniu przyjąć, że dla 50 skrzynek będzie trwał około 5 dni roboczych, dla 100 skrzynek – 10 dni roboczych i dla 200 – około 15 dni roboczych. Są to jednak bardzo orientacyjne terminy, a rzeczywista długość tego procesu często jest nie do określenia przed jego rozpoczęciem.

Szóstym, ostatnim już, opcjonalnym krokiem jest wsparcie powdrożeniowe, które może obejmować szkolenie, doraźną pomoc IT, monitoring środowiska lub pełne wsparcie administracyjne w ramach outsourcingu IT.

Co zyskuje się dzięki migracji poczty do Exchange Online?

Dzięki tym sześciu prostym krokom, firma zyska nie tylko bezpieczną pocztę, lecz również szereg innych korzyści:

Dostęp do zaawansowanej poczty elektronicznej

Exchange Online zapewnia zaawansowane funkcje poczty elektronicznej, takie jak zaawansowane filtry antyspamowe, automatyczne reguły sortowania, obsługa wielu folderów i etykietowania wiadomości. Funkcje te pomagają w utrzymaniu porządku w skrzynce odbiorczej i skutecznym zarządzaniu korespondencją.

Współpraca i współdzielenie

Dzięki Exchange Online pracownicy mogą łatwo współpracować, udostępniać kalendarze, kontakty i zadania, co ułatwia planowanie spotkań, wspólną pracę i koordynację działań w zespołach.

Bezpieczeństwo i zgodność

Microsoft dba o zapewnienie wysokiego poziomu bezpieczeństwa danych w Exchange Online. Aby go zachować, stosowane są zaawansowane mechanizmy ochrony przed zagrożeniami, takie jak filtry antyspamowe i antywirusowe oraz zabezpieczenia przed phishingiem.

Dostęp do poczty na różnych urządzeniach

Exchange Online umożliwia synchronizację poczty, kalendarza i kontaktów na różnych urządzeniach, takich jak komputery, smartfony i tablety, co pozwala pracownikom na dostęp do swoich danych w dowolnym miejscu i czasie oraz swobodną pracę hybrydową czy podczas podróży służbowych.

Duża pojemność skrzynek pocztowych

Usługa oferuje duży limit pojemności skrzynek pocztowych (50GB w Exchange Online Plan 1 oraz 100GB w Exchange Online Plan 2), co pozwala na przechowywanie dużej ilości wiadomości i załączników.

Ciągłe aktualizacje i wsparcie techniczne

Korzystając z Exchange Online, firma zyskuje dostęp do ciągłych aktualizacji i ulepszeń bez konieczności samodzielnego zarządzania infrastrukturą. Microsoft zapewnia również wsparcie techniczne w razie problemów.

Zcentralizowane zarządzanie

Exchange Online pozwala na zcentralizowane zarządzanie kontami użytkowników, politykami bezpieczeństwa i ustawieniami, co ułatwia administrację i utrzymanie spójności i bezpieczeństwa środowiska.

Kontrola nad danymi

Firma ma pełną kontrolę nad swoimi danymi, a administratorzy mają możliwość zarządzania uprawnieniami dostępu i ograniczeń.

Elastyczność skalowania

Exchange Online oferuje elastyczne modele subskrypcji, które pozwalają firmom dostosować swoje potrzeby i skalować środowisko w miarę wzrostu biznesu.

Wysoka dostępność i niezawodność

Usługa jest hostowana w chmurze Microsoft, co zapewnia wysoką dostępność i niezawodność serwerów, eliminując konieczność utrzymania własnej infrastruktury, a co za tym idzie, oszczędność kosztów.