Czym są Microsoft Lists?
Microsoft Lists są już dostępne w Microsoft Teams
Każdego dnia pakiet Microsoft 365 jest poszerzany i udoskonalany, tym razem dodano nową aplikację o nazwie Microsoft Lists. Czym tak naprawdę jest nowa funkcjonalność od Microsoft? Microsoft Lists możemy potraktować jako nowy organizer pracy, który pozwala śledzić informacje i być na bieżąco ze wszystkimi najważniejszymi wydarzeniami w zespole. Aplikacja Lists daje możliwość kontrolowania zasobów, procedur, ewentualnych problemów oraz kontaktów, a dzięki korzystaniu z konfiguracji widoków oraz inteligentnych reguł i alertów istnieje możliwość ich wspólnej synchronizacji. Dodatkowym atutem jest tworzenie list za pomocą gotowych szablonów, zarówno w wersji online, jak również w Microsoft Teams oraz to, że posiada najwyższej klasy zabezpieczenia.
Możliwości jakie niesie ze sobą Microsoft Lists, jest wiele. Poniżej znajduje się wykaz tych najważniejszych:
Microsoft Lists Online oraz Aplikacja mobilna Microsoft Lists
Pierwszym widokiem, po otworzeniu aplikacji jest Lists Home, czyli miejsce, z którego można przeglądać i zarządzać wszystkimi listami, zarówno personalnymi jak i zespołowymi czy organizacyjnymi. Tutaj można utworzyć nową listę, na co jest kilka sposobów. Pierwszym jest utworzenie listy od zera, drugim zaś, utworzenie listy za pomocą wcześniej wspomnianych gotowych szablonów. Dodatkowo, można tworzyć nowe listy w ramach istniejących już list lub importując dane z tabeli Excel. W widoku Lists Home jest również znajdują się również ulubione listy, ostatnio dodane, zarówno te utworzone przez nas, jak i tez nam udostępnione. Aplikacja Microsoft Lists będzie dostępna również na smartfonach, dzięki czemu będzie można z niej korzystać w każdej chwili.
Źródło: Tech Community Microsoft
Microsoft Teams + Microsoft Lists
Microsoft Lists zostały stworzone dla osób, które zajmują się różnymi zadaniami wspólnie. W celu usprawnienia pracy i chęci zwiększenia organizacji wykonywanych zadań, Microsoft wbudował aplikację Lists bezpośrednio w Microsoft Teams. Dzięki temu, można dodawać już istniejące listy do naszych kanałów w Teams, tworzyć zupełnie nowe listy, już w samej aplikacji Teams i rozmawiać o poszczególnych elementach naszych list. Aby dodać Microsoft Lists w naszym kanale Teams, naciskamy przycisk „+”, znajdujący się na końcu górnego menu. Następnie wybieramy aplikację Microsoft Lists i akceptujemy. Dzięki dużym możliwościom konfiguracyjnym, widok można dostosować indywidualnie, w zależności od potrzeb.
Źródło: Tech Community Microsoft
Szablony = szybkie rozpoczęcie pracy
Firma Microsoft zdaje sobie sprawę, jak ważny jest czas w każdej organizacji, dlatego aby usprawnić i zredukować czas na tworzenie nowych list, zaprojektowali gotowe szablony dostosowane do konkretnych przypadków użycia, takie jak obsługa planu wydarzeń, zarządzanie zasobami, wdrażanie nowych pracowników i wiele innych. Szablony posiadają już podstawową strukturę listy, formatowanie warunkowe, formularze i wszystko co potrzebne jest do szybkiego rozpoczęcia pracy. Gotowe szablony można również użyć jako inspirację, a następnie modyfikować i dopasować je do własnych potrzeb.
Źródło: Tech Community Microsoft
Możliwości, jakie niesie ze sobą Microsoft Lists są ogromne, lecz, to jaki wpływ będzie ona miała na codzienną pracę zespołu, zależy już tylko od użytkowników i tego, czy wykorzystają jej pełny potencjał.
Aplikacja Microsoft Lists dostępna jest w ramach wszystkich pakietów Microsoft 365 dostępnych w naszym sklepie.
Przeczytaj, jak wygląda wdrożenie Microsoft 365 do firmy.