Jak korzystać z Microsoft Office – najsłynniejszych na świecie aplikacji biurowych?
Microsoft Office to zestaw doskonale wszystkim znanych aplikacji i programów. Wykorzystujemy je codziennie w domu, w biurze czy w podróży. Piszemy, liczymy, notujemy, prezentujemy – możliwości wykorzystania pakietu Office są niezliczone i każdy, kto go używa, robi to na swój sposób. Ale jak teraz korzystać z Office skoro zostały wprowadzone zmiany? O wszystkim dowiecie się poniżej.
Sposoby korzystania z pakietu Office
Firma Microsoft wprowadziła w ostatnim czasie zmiany w nazewnictwie licencji. Zmiana ta jest jedynie kosmetyczna: zamiast korzystać z biznesowych pakietów Office 365, korzystamy teraz z Microsoft 365 Business. Przy czym mowa tu jedynie o licencjach subskrypcyjnych dla firm. Licencje wieczyste oraz pakiety Office dla dużych przedsiębiorstw oraz jednostek edukacyjnych pozostają bez zmian.
Aplikacje i program w ramach Microsoft Office
Aplikacje Microsoft Office to znane, lubiane i często używane programy i usługi. Korzysta lub korzystał z nich praktycznie każdy, kto w czasach szkolnych przygotowywał prezentację multimedialną lub w pracy miał przygotować zestawienie wyników sprzedaży za kwartał. Pakiet Office składa się z:
- Access, czyli system obsługi relacyjnych baz danych,
- Excel – arkusze kalkulacyjne,
- Microsoft Bookings – system do rezerwacji,
- Microsoft Forms – tworzenie ankiet oraz quizów,
- Microsoft Planner – planowanie oraz przydzielanie zadań,
- Microsoft Teams – potężne narzędzie do współpracy w firmie,
- OneDrive – osobisty magazyn w chmurze,
- OneNote – narzędzie do sporządzania notatek,
- Outlook – program do obsługi poczty oraz kalendarza,
- PowerPoint – tworzenie prezentacji multimedialnych,
- Publisher służący do tworzenia materiałów marketingowych,
- SharePoint – aplikacja do tworzenia witryn internetowych,
- Word – program do edycji tekstu,
- Oraz wiele innych (w zależności od planu).
Jesteś zainteresowany rozpocząciem pracy z aplikacjami Office?
Office 365 – licencje subskrypcyjne
Pakiety Office 365 dostępne są obecnie dla instytucji edukacyjnych oraz dużych przedsiębiorstw. W ramach Office 365 dla Edukacji, dostępne są trzy pakiety:
- Office A3 dla nauczycieli i wykładowców
- Office A5 dla nauczycieli i wykładowców
- Aplikacje Microsoft 365 dla nauczycieli i wykładowców
Każda z tych licencji zawiera w sobie niezbędne aplikacje pakietu Office, czyli Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint oraz Word. Dodatkowe usługi, w zależności od pakietu to Microsoft Teams, OneDrive, SharePoint, Power Automate czy nawet Power Bi.
Office 365 Enterprise to pakiety przeznaczone dla dużych przedsiębiorstw. Nie ma tutaj z góry określonej minimalnej liczby licencji, która musi być wykupiona, aby nazwać firmę przedsiębiorstwem. Pakiet jest jednak skonstruowany, tak aby duże firmy mogły swobodnie pracować. Oprócz typowych aplikacji Word, Excel itp., są tutaj również takie usługi jak Yammer Enterprise, czyli sieć społecznościowa dla przedsiębiorstw, Power Apps, Power Automate oraz Power Virtual Agents, które ułatwiają automatyzację procesów oraz budowanie czatbotów czy Power Bi Pro do tworzenia specjalistycznych raportów. Dostępne Plany Office 365 dla przedsiębiorstw:
Dostępne są również wersje próbne (triale) niektórych pakietów, z których można korzystać zupełnie za darmo przez okresu 30 dni. W naszej ofercie znajdują się triale:
Microsoft Office – licencje Microsoft 365
Kolejnym sposobem korzystania z aplikacji pakietu Office jest wykupienie licencji Microsoft 365. Platforma Microsoft 365 zawiera wszystkie składniki usługi Office 365 oraz, dodatkowo, inteligentne usługi w chmurze i światowej klasy zabezpieczenia. Mowa tu o usługach typu Microsoft Bookings, która pozwala klientom na bookowanie spotkań z pracownikami za pomocą intuicyjnej aplikacji czy Microsoft Intune, która pozwala na zdalne zarządzanie urządzeniami i aplikacjami używanymi przez pracowników firmie. Platforma Microsoft 365 również zapewnia bezpieczeństwo firmowych danych.
Dostępne pakiety Microsoft 365 to:
- Microsoft Apps for Business (dawniej Office 365 Business)
- Microsoft 365 Business Basic (dawniej Office 365 Business Essentials)
- Microsoft 365 Business Standard (dawniej Office 365 Business Premium)
- Microsoft 365 Business Premium (dawniej Microsoft 365 Business)
- Microsoft 365 Apps for Enterprise
- Microsoft 365 F3
- Microsoft 365 E3
- Microsoft 365 E5
- Microsoft 365 E5 bez PSTN
Również w przypadku Microsoft 365 oferujemy wersje próbne dwóch pakietów:
Zobacz, jak wygląda wdrożenie Microsoft 365 do firmy.
Microsoft Office – licencje wieczyste
Licencje wieczyste to nic innego jak kupno tradycyjnego pakietu, który można zainstalować na komputerze i korzystać z niego już na zawsze, bez dodatkowych opłat. Minusem takiego rozwiązania jest to, że aplikacje i programy nie będą aktualizowane. Co za tym idzie, jeżeli zostaną wprowadzone kolejne wersje czy dodatki do programów, trzeba będzie wykupić nową wersję pakietu Office.
Dostępne licencje wieczyste z usługami Office to:
- Microsoft Access 2019
- Microsoft Excel 2019
- Microsoft Excel 2019 for Mac
- Microsoft Office Professional 2019
- Microsoft Office Standard 2019
- Microsoft Office Standard 2019 for Mac
- Microsoft Outlook 2019
- Microsoft Outlook 2019 for Mac
- Microsoft PowerPoint 2019
- Microsoft PowerPoint 2019 for Mac
- Microsoft Publisher 2019
- Microsoft Word 2019
- Microsoft Word 2019 for Mac
Różnice pomiędzy Office 365 i Microsoft 365
Platforma Microsoft 365 to tak naprawdę rozbudowana i udoskonalona wersja usługi Office 365. Aby dokładnie porównać plany Microsoft 365 oraz Office 365 stworzyliśmy kilka zestawień. Zachęcamy do zapoznania się z nimi:
- Porównanie Microsoft 365 Business i Microsoft 365 Enterprise
- Porównanie Microsoft 365 Business
- Porównanie Microsoft 365 Enterprise: E3 vs E5 vs F3
- Porównanie Microsoft 365 Business Basic, Standard i Premium oraz Office 365 Enterprise E1, E3, E5 i F3
- Porównanie planów Office 365 Enterprise F3, E1, E3 i E5 oraz Aplikacji Microsoft 365 dla Przedsiębiorstw
Chcesz zacząć korzystac z Microsoft Office?